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Gestionnaire contrats d'entretien (H/F) - Patrimoine immobilier locatif

Réf.: GEST-CONT-ENT-02

MISSION :

 


Vous créez et gérez sur un secteur géographique défini, les contrats de maintenance des équipements et de prestations de services dans le respect de la réglementation et de la politique définie au niveau de la Société.


Vous avez notamment pour missions :


- La gestion des appels d’offres : recensement des besoins, élaboration de DCE, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions d’adjudication …


- Le suivi administratif des contrats : saisie, mise à jour, gestion des avenants, suivi des échéances, calcul et application des pénalités aux prestataires, rédaction de courriers, collecte et analyse des bilans, réunions prestataires …


- Le suivi des consommations d’énergie en chauffage collectif et la validation des intéressements


- La communication interne et externe : transmission d’informations en interne, assistance et conseils auprès des agences ; communication auprès des prestataires, des Bureaux d’Etudes, des annonceurs …


- Les états des lieux et le relevé des matériels en chaufferie


- La gestion de la base de données et le suivi des dépenses P3, notamment des contrats de chauffage collectif


- La préparation des budgets annuels (P3 et dépenses en contrats non récupérables, frais de publication, audits…)


Permis de conduire B nécessaire, déplacements ponctuels possibles sur tous les territoires d’intervention de Néolia.

PROFIL :

 


Bac + 2 dans le domaine énergétique.
Une 1ère expérience est privilégiée.

COMPETENCES :

 


* Connaissances techniques du fonctionnement des équipements du patrimoine locatif (thermique et fluide en installation de chauffage, VMC, ascenseurs, multiservice …)


* Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres


* Faculté d’organisation et d’adaptation


* Sens du service au client (interne et externe)


* Capacité d’analyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l’Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.
Localisation :
Europe
France - Franche Comte - MontbéliardVisualiser la localisation avec google map

Informations complémentaires :
- 68.20 - Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués
- Quittance et contrats (loyers, charges, quittancement)
- CDI temps plein
- 20 000 à 25 000 €

Profil recherché :
- Expérience : Au moins 6 mois
- Formation : Bac + 2 DUT - BTS