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Responsable activité charges

Réf.: RESPCHA/MONTB/01

MISSION :

Vos principales missions sont les suivantes :


- Animer, encadrer l’équipe charges et piloter l’activité

- Veiller au respect des échéances (régularisation des charges, arrêtés des comptes, remboursements, …)

- Superviser les différents traitements liés à la régularisation des charges et à la gestion des provisions et assurer la fiabilité du processus (maîtrise du logiciel métier notamment)

- Assurer une bonne coordination avec les autres activités et services en lien avec l’activité charges (quittancement, loyers, contrats, comptabilité, informatique, …)

- Suivre et fiabiliser la facturation des charges et plus globalement des dépenses issues des contrats et abonnements.
- Suivre et piloter les indicateurs qualitatifs liés aux charges (réclamations, taux d’erreur, …)

- Suivre et analyser les dépenses, anticiper leurs évolutions et développer une gestion des provisions proactive,

- Rechercher les optimisations de charges, notamment par un management dynamique de l'observatoire et en coordination avec les autres activités et services

- Élaborer et tenir à jour les procédures internes relatives à la gestion charges

- Répondre aux sollicitations des associations de locataires et venir en appui des agences clientèles

- Assurer la communication interne et externe en lien avec l’activité

- Assurer le reporting de l’activité et participer aux enquêtes annuelles

- Proposer des améliorations de fonctionnement et de pilotage de l’activité

PROFIL :


De formation supérieure, Bac+2/4 en gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie en matière de gestion idéalement dans le domaine de la gestion locative et dans le domaine du logement social de préférence.

Vous disposez également d’une expérience significative en qualité de manager.

COMPETENCES :


- Capacités managériales

- Capacité d’organisation et d’anticipation

- Esprit d’équipe

- Curiosité, capacité d’évolution

- Sens de l’initiative, réactivité

- Grande Rigueur

- Aptitudes à la gestion et goût pour les chiffres

- Capacité d’analyse affirmée

- Maîtrise de la réglementation liée aux charges

- Maîtrise de l’outil informatique (Excel)
La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.



Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).



Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.
Localisation :
France - Franche Comte - MontbéliardVisualiser la localisation avec google map

Informations complémentaires :
- 68.20 - Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués
- Quittance et contrats (loyers, charges, quittancement)
- CDI temps plein
- 30 000 à 40 000 €

Profil recherché :
- Expérience : Au moins 2 ans
- Formation : Bac + 3 Licence