Assistant.e charges - CDD Montbéliard

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation est de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 27 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

• Salaire x 13.5 mois
• Carte déjeuner
• Intéressement (à partir de 3 mois de présence)
• CSE

• Traitement de factures :
• Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes ;
• Ventilation de dépenses ;
• Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO ;
• Automatisation de factures.

• Gestion de bases de données :
• Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel.

• Missions administratives diverses :
• Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives.

CDD de 6 mois.

• Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique
• Une 1^ère expérience de quelques mois serait appréciée

• Très bonne utilisation d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules …)
• Bonne capacité d’analyse
• Grande rigueur
• Esprit d'équipe

Les informations recueillies font l'objet d’un traitement informatique destiné à identifier les candidats dont le profil professionnel est susceptible de correspondre aux besoins de l'entreprise Néolia et à gérer votre candidature. Les destinataires de ces informations saisies sont la société Néolia, responsable de traitement, et la société BEST HR. Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Conformément à la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 sur la Protection des données personnelles adaptée de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679), vous bénéficiez d’un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à l'adresse mail suivante : dpo@neolia.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données, 34 rue de la Combe aux Biches, 25200 MONTBELIARD. Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale.