Gestionnaire administratif et technique (CDD à mi-temps) - Montbéliard

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation est de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge :

-         La gestion du courrier au siège,

-         La gestion des livreurs et distribution des colis aux clients internes,

-         La gestion de la prestation d’archivage de la société,

-         Le contrôle des badges d’accès du siège,

-         L’aménagement et les travaux au sein des locaux,

-         Les relations avec les fournisseurs,

-         La gestion de l’activité dans l’application « OS Ticket »,

-         La gestion de la flotte automobile Néolia,

-         Les travaux de petit entretien du siège et agences,

-         La tenue des budgets liés à l’activité,

-         Administratif et facturation, suivi de dossiers transverses au sein du service,

-         Gérer les évacuations de déchets papiers en lien avec les associations,

-         Gérer les jours de fermeture au niveau des alarmes et prestataires y compris Action Logement Services.

Formation Bac + 2 de type DUT logistique ou BTS assistant de gestion PME / PMI. Expérience de 6 mois à 1 an.

CDD de 2 mois (avec possibilité de renouvellement).

Poste à mi-temps (17h30 par semaine).

-         Grand sens du service et réactivité,

-         Discrétion et confidentialité,

-         Disponibilité,

-         Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités,

-         Habilitation électrique pour ouverture des compteurs si besoin et remplacement des ampoules / LED,

-         Petites réparations et montage mobilier.

Particularités et contraintes :

-         Permis de conduire B nécessaire : déplacements occasionnels sur certains lieux d’accueil et fournisseurs,

-         Port de charge, déplacement de meubles et livraison sur sites Néolia.

Les informations recueillies font l'objet d’un traitement informatique destiné à identifier les candidats dont le profil professionnel est susceptible de correspondre aux besoins de l'entreprise Néolia et à gérer votre candidature. Les destinataires de ces informations saisies sont la société Néolia, responsable de traitement, et la société BEST HR. Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Conformément à la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 sur la Protection des données personnelles adaptée de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679), vous bénéficiez d’un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à l'adresse mail suivante : dpo@neolia.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données, 34 rue de la Combe aux Biches, 25200 MONTBELIARD. Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale.