Secretaire (H/F)

Service : CHU Hommes Seuls, 27 rue des stations à Lille (Possible déménagement sur Halluin en 2028) MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu.) - Activités liées à la gestion des ressources humaines - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Préparation de la navette courrier - Classement, archivage - Actualisation des documents Associatifs - Préparation des dossiers usagers - Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox - Extraction de données statistiques - Mettre en place des outils de suivis de l'activité - Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande - Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service - Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe - Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire - Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail - Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés. - Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement du contrat - Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l'établissement. - Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous) PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES - Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire. - Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress - Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation - Excellente maitrise du pack office et des outils de communication - Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent